Uma boa gestão de projetos é vital para o sucesso de qualquer organização. Afinal, mesmo as melhores ideias, e até sendo elas levadas a cabo pelos profissionais mais capacitados, podem fracassar caso não haja uma gestão de projetos realizada de forma minuciosa e articulada.
Para que isso não ocorra, é necessário que se implemente uma metodologia de gestão que abarque todos os setores da empresa e, assim, possibilite uma manutenção da fluidez em todos os níveis operacionais da organização.
Afinal, o que é e para que serve um projeto?
O dicionário traz-nos as seguintes definições para este termo:
- Plano, intenção, desígnio;
- Empresa, empreendimento;
- Redação provisória de lei;
- Plano geral de edificação, na Arquitetura.
De facto, este é um termo bastante amplo e pode ser aplicado em várias situações. Mas neste caso, em ambientes corporativos, existe uma definição bem mais específica e útil.
Neste âmbito podemos definir projeto da seguinte forma: “Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único e exclusivo”. Um projeto difere de uma operação por ser temporário, ou seja, possui um começo, meio e fim — ao contrário da operação, que é contínua.
Resumidamente, as características de um projeto são:
- Tem um prazo definido de início e fim, ou seja, é temporário;
- Deve ser planeado, executado e controlado;
- Entrega produtos, serviços ou resultados exclusivos;
- É desenvolvido por etapas e tem evolução progressiva;
- Envolve uma equipa de profissionais;
- Possui recursos limitados.
Então, o que é gestão de projeto?
Simplesmente, “é a aplicação de técnicas, conhecimento e habilidades para garantir que um projeto tenha sucesso”. Administrá-lo, coordená-lo ou geri-lo envolve todas as etapas apresentadas, do início ao fim, com planeamento, execução e controlo das atividades.
Cada vez mais empresas estão a investir neste tipo de gestão, seja apostando em formação dos colaboradores, incentivando a sua participação em eventos sobre o tema, patrocinando especializações na área ou contratando consultores especializados neste assunto.
A gestão de projetos é uma realidade em economias desenvolvidas desde a década de 1990, entretanto, somente nos últimos anos é que as empresas portuguesas despertaram para a necessidade de planeamento e organização. Se não fosse assim, muitas delas provavelmente não teriam sobrevivido à crescente competitividade do mercado. Realizar uma gestão eficiente dos projetos, mais que um importante diferencial competitivo, significa tornar a empresa mais ágil, mais dinâmica e pronta para entregar muito mais valor aos seus clientes.
Fonte: http://projectbuilder.com.br
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No contexto económico atual, a eficiência e eficácia da gestão são fatores fundamentais para o sucesso, e a complexidade inerente a uma organização implica a integração e coordenação multidisciplinar, de modo a fomentar um clima de adaptação e gestão eficaz da mudança. Nesse âmbito, a Gestão de Projetos surge como uma área de conhecimento e integração de conceitos, métodos, técnicas e ferramentas que permitem o controlo, acompanhamento e monitorização de diferentes fases de um projeto, procurando atingir, de forma inovadora, um objetivo final específico.