As pessoas organizadas são conhecidas pelas suas agendas, pelos seus lembretes no telemóvel e por saberem tudo o que têm para fazer ao longo do dia. As pessoas organizadas diferenciam-se das demais pela capacidade de planear e evitar contratempos.
A organização é, muitas vezes, a chave do sucesso. Consulte a lista para conhecer que as pessoas organizadas fazem todos os dias… sem exceção.
1. Planeiam o dia seguinte antes de irem dormir
Os trinta minutos antes de adormecer são o momento escolhido pelas pessoas organizadas para planear o que têm e o que pretendem fazer ao longo do dia seguinte.
2. Mantêm uma lista de tarefas
Seja no telemóvel ou numa tradicional agenda, o importante é que seja apenas uma e que ande sempre por perto.
3. Passam alguns minutos por dia a organizar emails e a responder a mensagens
A caixa de email de uma pessoa organizada mais parece uma biblioteca, em que cada livro se enquadra numa diferente secção/categoria.
4. Abrem a grande maioria dos emails
E tendem a colocar-lhes notas de prioridade de resposta.
5. As secretárias não têm ‘montanhas’ de papéis
Pelo contrário, têm papéis estrategicamente organizados.
6. Há sempre uma rotina matinal e outra noturna
Todas as manhãs, a mesma rotina, mesmo que tal implique acordar um pouco mais cedo para treinar. E todas as noites, o mesmo ritual, a leitura de um livro, a organização de emails, as lides domésticas, etc.
7. Há um dia da semana para lavar roupa e outro para engomar
Cestos de roupa suja ou amarrotada não fazem parte do quotidiano das pessoas organizadas. Para evitar situações de ‘desespero domestico’, nada melhor do que planear o/s dia/s em que a roupa é lavada e aqueles em que é engomada.
8. As roupas sujas vão para um cesto
E jamais para uma cadeira ou um canto da casa de banho. Ter a roupa suja num cesto junto da máquina de lavar é uma forma de manter esse espaço organizado.
9. A louça é sempre lavada (ou colocada na máquina) depois das refeições
Uma forma de não perder tempo no dia seguinte com situações desnecessárias é lavando a louça que se suja depois das refeições. Além disso, manter a pia limpa dá uma maior sensação de organização na cozinha.
10. A hora de almoço nunca é apenas para o almoço
As pessoas organizadas tendem a calendarizar algumas das tarefas mais importantes, encaixando-as em horários cómodos para evitar filas ou grandes momentos de espera. Para aqueles que têm um horário tradicional – das 9h00 às 18h00, por exemplo – as horas de almoço são o momento escolhido para ir aos correios, para pagar algumas contas ou fazer pequenas compras de mercearia.
18.09.2015
Fonte: http://www.noticiasaominuto.com/