Descrição
Ao pensarmos em arquivos, pensamos na produção, arrumação e conservação de documentos. Eles são transversais a qualquer área de negócio e a sua salvaguarda garante e protege as instituições. Fundamental para o sucesso dos processos de negócio.
Aprende a construir, gerir, manter e diagnosticar arquivos físicos e digitais.
Uma boa Gestão Documental é uma das necessidades mais transversais a todas as Organizações e uma das chaves para as tornar eficientes e competitivas.
A designada Sociedade de Informação veio aumentar as exigências na Gestão da Informação. A gestão do conhecimento está na ordem do dia e os arquivos, quando devidamente organizados são essenciais para a gestão do fluxo de informação e ajudam à tomada de decisão.
Se este trabalho for otimizado, diminuem-se custos e, sobretudo, e aumenta-se a eficiência e rigor do fluxo de informação de uma organização.
Por isso, em termos da gestão das organizações, a gestão documental deve estar no topo das preocupações.
Apreendendo os princípios e estratégias fundamentais de gestão documental, aliada às novas tecnologias, adquire os conhecimentos necessários para ter um arquivo organizado e eficiente.
A formação online em Técnicas de Arquivo e Gestão Documental é fundamental para profissionais que atuam em áreas que envolvem a gestão de informações e documentos, como bibliotecas, arquivos, escritórios de advocacia, departamentos jurídicos, empresas de consultoria, entre outros.
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Gerais:
Facilitar o acesso e gestão da informação nas instituições, através da compreensão e aplicação de princípios gerais de gestão documental e arquivo.
Específicos:
Concluída a ação de formação, os e-alunos deverão ser capazes de:
– Enunciar os principais conceitos relacionados com a organização e as técnicas de arquivo;
– Distinguir os diferentes tipos de arquivo;
– Apreender as técnicas de organização documental, de acordo com os princípios apreendidos;
– Compreender os documentos legislativos relacionados com os arquivos e gestão documental;
– Adquirir competências para elaborar planos de classificação, de acordo com as necessidades da sua instituição;
– Efetuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos, desde a criação até ao destino final dos documentos.
1. Gestão documental
1.1 História da Gestão Documental
1.2 Caracterização de um arquivo
1.3 Características do documento de arquivo
1.4 Unidades arquivísticas
1.5 Unidades de instalação
2. Os arquivos – Sistemas de Informação
2.1 Os Arquivos nas Instituições: Arquivar é uma necessidade
2.2 Em torno dos conceitos: O ciclo de vida dos documentos e suas etapas (Records Lifecycle)
2.3 Tipos de arquivo:
2.3.1 Arquivos correntes ou administrativos,
2.3.2 Arquivo intermédio
2.3.3 Arquivo Histórico ou Definitivo
2.4 As normas de Gestão Documental: a norma ISO 15489
3. A organização
3.1 A Ordenação Arquivística
3.2 A ordenação: Tipos de Ordenação
3.3 A classificação: princípios e tipos de planos de classificação
4. A avaliação de documentação administrativa
4.1 Desafio e responsabilidade
4.2 Critérios (Legislação)
4.3 Etapas (seleção e tabela de temporalidade de documentação administrativa)
4.4 Ética nas Organizações
5. Implementação de um sistema de gestão documental
5.1 A nova Cultura Digital
5.2 Organização dos documentos em ambiente digital (metadados)
5.3 Aplicação de Sistemas Informáticos – Gestão Integrada
5.4 Controlo do fluxo da Informação
5.5 Proteção de dados
Esta formação é indicada para quem pretende iniciar, adquirir e/ou atualizar competências técnicas de organização, classificação e conservação de documentos, e ficar especializado no desempenho de atividades relacionadas com a organização, armazenamento e recuperação de documentos, contribuindo para a eficiência e qualidade dos processos administrativos de uma organização.
A formação online em Técnicas de Arquivo e Gestão Documental é fundamental para profissionais que atuam em áreas que envolvem a gestão de informações e documentos, como bibliotecas, arquivos, escritórios de advocacia, departamentos jurídicos, empresas de consultoria, entre outros.
Permite trabalhar em empresas, públicas e privadas, instituições, assessoria de relações públicas nos setores de turismo, comércio, indústria, serviços e em organizações internacionais.
Saídas Profissionais:
• Secretário(a) Administrativo(a);
• Gestor(a) documental;
• Organizador(a) de arquivos;
• Profissional de arquivos e bibliotecas;
• Arquivista em múltiplas áreas;
• Apoio administrativo na área jurídica.
A avaliação final depende da avaliação obtida nos testes
A conclusão da formação com Aproveitamento implica a obtenção de uma classificação final igual ou superior a 10 (dez) valores na nota de avaliação final, numa escala de 0 a 20 valores. A conclusão da formação com aproveitamento resulta na obtenção de um Certificado de Formação Profissional, emitido de acordo com os requisitos legais em vigor, que será disponibilizado na área do e-aluno no site da FormaçãOnline até um prazo máximo de 15 dias após a conclusão da ação de formação.
Gostei da formação. Foi a primeira vez que frequentei/participei numa formação em e-learning. Correspondeu às expetativas. A Formadora, sempre disponível e acessível. Informação bem estruturada.
A formação correu muitíssimo bem, os conteúdos são claros e explicativos. É uma formação curta e concisa, o que nos permite adquirir informação muito importante num curto espaço de tempo.
Desde já, agradeço pela vossa constante atenção, o que proporcionou ainda mais a motivação para a concretização desta etapa. Procurarei, o mais breve que me for possível, voltar a ser vossa aprendiz.
Sem dúvida uma forma actual de aprender, útil para quem tem de conciliar a vida profissional com a académica.
