Técnicas de Arquivo e Gestão Documental

Curso online de

Técnicas de Arquivo e Gestão Documental

150,00€

Duração: 35 horas
Preço (reais): R$ 558 | Preço (dólares): $ 176 QM

Área de formação: .

Descrição do curso

Resumo

Ao pensarmos em arquivos pensamos na produção, arrumação e conservação de documentos. Eles são transversais a qualquer área de negócio e a sua salvaguarda garante, protege as instituições e são fundamentais para o sucesso dos processos de negócio.

A designada Sociedade de Informação veio aumentar as exigências na Gestão da Informação. A gestão do conhecimento está na ordem do dia e os arquivos, quando devidamente organizados são essenciais para a gestão do fluxo de informação e ajudam à tomada de decisão.

Apreendendo os princípios e estratégias fundamentais de gestão documental, aliada às novas tecnologias, adquire os conhecimentos necessários para ter um arquivo organizado e eficiente.

Objetivos

Gerais:

Facilitar o acesso e gestão da informação nas instituições, através da compreensão e aplicação de princípios gerais de gestão documental e arquivo.

Específicos:

Concluída a ação de formação, os e-alunos deverão ser capazes de:

– Enunciar os principais conceitos relacionados com a organização e as técnicas de arquivo;

– Distinguir os diferentes tipos de arquivo;

– Apreender as técnicas de organização documental, de acordo com os princípios apreendidos;

– Compreender os documentos legislativos relacionados com os arquivos e gestão documental;

– Adquirir competências para elaborar planos de classificação, de acordo com as necessidades da sua instituição;

– Efetuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos, desde a criação até ao destino final dos documentos.

Conteúdos Programáticos

1. Gestão documental    

1.1 História da Gestão Documental

1.2 Caracterização de um arquivo

1.3 Características do documento de arquivo

1.4 Unidades arquivísticas

1.5 Unidades de instalação

2. Os arquivos – Sistemas de Informação 

2.1 Os Arquivos nas Instituições: Arquivar é uma necessidade

2.2 Em torno dos conceitos: O ciclo de vida dos documentos e suas etapas (Records Lifecycle)

2.3 Tipos de arquivo:

2.3.1 Arquivos correntes ou administrativos,

2.3.2 Arquivo intermédio

2.3.3 Arquivo Histórico ou Definitivo

2.4 As normas de Gestão Documental: a norma ISO 15489

3. A organização    

3.1 A Ordenação Arquivística

3.2 A ordenação: Tipos de Ordenação

3.3 A classificação: princípios e tipos de planos de classificação

4. A avaliação de documentação administrativa    

4.1 Desafio e responsabilidade

4.2 Critérios (Legislação)

4.3 Etapas (seleção e tabela de temporalidade de documentação administrativa)

4.4 Ética nas Organizações

5. Implementação de um sistema de gestão documental    

5.1 A nova Cultura Digital

5.2 Organização dos documentos em ambiente digital (metadados)

5.3 Aplicação de Sistemas Informáticos – Gestão Integrada

5.4 Controlo do fluxo da Informação

5.5 Proteção de dados

Metodologia

  • O curso encontra-se dividido por Unidades num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning;
  • O curso tem apoio de um e-formador ao qual poderá colocar as suas questões a qualquer momento;
  • O formando poderá aceder aos conteúdos do curso a qualquer hora do dia ou da noite, fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade, tendo apenas como restrição o ter de terminar o curso até ao último dia de formação;
  • O formando tem a possibilidade de efetuar o download de alguns materiais de formação para gravar no seu computador ou imprimir.

Destinatários

Administrativos, gestores, profissionais da área de arquivo e mais pessoas interessadas.

Pré-Requisitos

Esta formação não exige qualquer conhecimento prévio do tema.

Avaliação

No modelo de e-learning o e-aluno tem a possibilidade de frequentar o curso e realizar as atividades nos dias e horários que desejar, desde que dentro dos prazos definidos pelo cronograma do curso.

A avaliação depende dos seguintes itens:
– avaliação obtida nos testes;
– classificação obtida nos desafios.

A conclusão da formação com Aproveitamento implica a obtenção de uma classificação final superior a 10 (dez) valores na nota de avaliação final, numa escala de 0 a 20 valores. A conclusão da formação com aproveitamento resulta na obtenção de um Certificado de Formação Profissional, emitido de acordo com os requisitos legais em vigor, que será enviado para a morada indicada pelo e-aluno até um prazo máximo de 15 dias após a conclusão da ação de formação.

Recursos Tecnológicos

– Para frequentar esta formação é necessário ter acesso a um computador com ligação estável à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.
– Não necessita de instalar quaisquer programas no seu computador para poder aceder à formação.
– Para aceder à plataforma é preciso ter o nome de utilizador e a respetiva senha, criados aquando da realização da inscrição e respetivo pagamento.

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Calendário da formação

MêsInício
Outubro2017-10-30

Opinião dos formandos

Gostei da formação. Foi a primeira vez que frequentei/participei numa formação em e-learning. Correspondeu às expetativas. A Formadora, sempre disponível e acessível. Informação bem estruturada.
Célia André
Gestão de Tempo


Uma investigação pessoal que estou a desenvolver levou-me a ter de contactar, de forma mais directa, com os arquivos e tudo o que lhes está associado (no âmbito das pesquisas). Este usufruto e manuseamento dos documentos de arquivo, levou-me a reconhecer-lhe ainda mais importância e, acima de tudo, a despertar pessoalmente um interesse que até então não sabia que tinha. Neste sentido, esta formação foi uma rampa de lançamento para possíveis novas formações mais aprofundadas na área. A partilha de conhecimentos com a formadora e restantes colegas foi bastante pertinente e muito interessante, por isso confesso que os 30 dias da formação passaram muito rápido. Enfim, penso que é um sentimento comum quando se tem interesse em algo e a vontade é que isso não acabe (depressa). A realização do curso de Técnicas de Arquivo e Gestão Documental revelou-se um importante contributo não só na minha formação pessoal mas também um grande auxílio para a minha actividade profissional. Sendo uma formação exclusivamente online tem a vantagem de, à distância de um clique e com uma livre gestão do tempo pessoal, proporcionar a aquisição de novos conhecimentos, devidamente reconhecidos e certificados. Os recursos disponibilizados são adequados, as matérias e plano do curso bastante apelativos e interessantes e a formadora sempre muito prestável e disponível para esclarecer qualquer questão. Para quem tenha interesse nestas temáticas, é um bom investimento para aquisição de conhecimentos de base sobre os arquivos e tudo o que lhes está associado.
Ana Pinto
Técnicas de Arquivo e Gestão Documental


A expetativa era alta, antes da formação, embora estivesse também algo cética, uma vez que se tratava da minha primeira formação online. Fiquei agradavelmente surpreendida, pela forma como o curso está estruturado, pelas temáticas abordadas, de forma bastante acessível, mas completa nos seus conteúdos. O e-aluno sente-se apoiado pela formadora, que se encontra sempre disponível para esclarecer dúvidas e complementar a informação. No Fórum do Conhecimento é possível comunicar com outros formandos, tornando a partilha de conhecimentos e experiências. Sem dúvida que esta formação vai ser bastante importante para o meu desempenho profissional, pelo que tenciono divulgá-la e recomendá-la.
Rosa Benvinda Ferreira
Técnicas de Arquivo e Gestão Documental


A formação correu muitíssimo bem, os conteúdos são claros e explicativos. É uma formação curta e concisa, o que nos permite adquirir informação muito importante num curto espaço de tempo.
Vera Marques
Técnicas de Arquivo e Gestão Documental